RELATÓRIO CONTRATO Nº 069/2022 período de maio a agosto de 2024
RELATÓRIO DE FISCALIZAÇÃO – CONTRATO Nº 069/2022
Contratada: Forgov Consultoria e Contabilidade Ltda
CNPJ: 20.936.958/0001-04
Objeto: Prestação de serviços de Business Intelligence (BI), fornecimento de licenças de uso de solução de BI, plataforma de análise de dados e dashboards em ambiente web e mobile, incluindo implantação e treinamento. Processo Licitatório: Pregão Presencial nº 031/2022 – Processo nº 053/2022 – ARP nº 014/2022
1. INTRODUÇÃO
O presente relatório apresenta a fiscalização referente ao período de maio a agosto de 2024, analisando a execução do contrato nº 069/2022, cujo objeto consiste na disponibilização de solução de Business Intelligence (BI) para atendimento das demandas da Secretaria Municipal de Finanças.
As atividades incluem fornecimento de licenças, manutenção da plataforma, processamento automatizado de dados, suporte e disponibilização de dashboards para tomada de decisões administrativas e financeiras.
2. OBJETO CONTRATUAL EM FISCALIZAÇÃO
Conforme contrato e aditivos, a contratada deve:
Garantir o funcionamento contínuo da plataforma BI; Disponibilizar licenças para usuários autorizados; Manter dashboards atualizados; Realizar processamento automatizado de dados; Prestar suporte técnico quando solicitado; Emitir e apresentar Nota Fiscal mensal para liquidação.3. ATIVIDADES REALIZADAS NO 2º QUADRIMESTRE DE 2024
3.1 Funcionamento da Plataforma
Durante o quadrimestre, o sistema permaneceu estável, com acesso contínuo pelos servidores da Secretaria. Não houve registro de queda prolongada ou interrupções que prejudicassem a rotina de trabalho.
3.2 Acesso às Licenças
Todas as licenças previstas permaneceram disponíveis e ativas. Novos acessos foram concedidos conforme solicitações internas, sendo atendidos prontamente pela contratada.
3.3 Dashboards e Relatórios
Os dashboards continuaram sendo atualizados periodicamente. Foram realizadas pequenas adequações de layout e inclusão de novos indicadores financeiros mediante solicitação da Secretaria, todas atendidas no prazo.
3.4 Suporte Técnico
O suporte remoto continuou eficiente. Houve registro de poucos chamados, relacionados principalmente a atualização de permissões e ajustes de usuários. Todos foram solucionados dentro das 48 horas previstas contratualmente.
3.5 Processamento Automatizado de Dados
As rotinas de carga e processamento mantiveram-se regulares e consistentes. Não foram identificadas inconsistências relevantes nos relatórios gerados.
3.6 Notas Fiscais e Conformidades Documentais
A contratada apresentou dentro do prazo as Notas Fiscais referentes aos meses de maio, junho, julho e agosto de 2024. Após conferência e ateste, foram encaminhadas ao setor financeiro para liquidação.
4. NÃO CONFORMIDADES IDENTIFICADAS
Não foram registradas não conformidades durante o período. A contratada cumpriu todas as obrigações previstas no contrato e nos Termos Aditivos.
5. AVALIAÇÃO DA EXECUÇÃO CONTRATUAL
| Critério Avaliado | Situação | Observação |
| Disponibilidade da plataforma | Conforme | Sistema operando normalmente |
| Cumprimento dos prazos | Conforme | Suporte dentro dos prazos legais |
| Qualidade dos serviços prestados | Conforme | Dashboards consistentes e atualizados |
| Adequação às solicitações da Secretaria | Conforme | Atendimentos realizados sem atraso |
| Regularidade documental | Conforme | NF e obrigações mantidas em dia |
Avaliação Geral: Execução satisfatória e conforme o previsto contratualmente.
6. CONCLUSÃO
Com base no acompanhamento realizado no período de maio a agosto de 2024, conclui-se que a empresa Forgov Consultoria e Contabilidade LTDA executou adequadamente os serviços previstos, mantendo a plataforma em pleno funcionamento, atendendo todas as solicitações da Secretaria Municipal de Finanças e cumprindo suas obrigações legais, técnicas e contratuais.
Diante disso, recomenda-se:
Manutenção da prestação dos serviços; Continuidade do monitoramento das rotinas de processamento e atualizações dos dashboards; Preservação da comunicação contínua entre fiscal do contrato e contratada.Porto dos Gaúchos-MT, 28 de agosto de 2024.
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Fábio Junior Silva Pedroso Fiscal do Contrato Portaria nº. 172/2021
| Edições | (55) 3 de Agosto de 2026 (baixar) |
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| Entidade | Secretaria de Planejamento, Tecnologia e Informática |