​RELATÓRIO CONTRATO Nº 069/2022 período de janeiro a abril de 2026

RELATÓRIO DE FISCALIZAÇÃO – CONTRATO Nº 069/2022

Objeto: Serviços de Business Intelligence (BI) – Licenças, plataforma, dashboards, processamento automatizado e suporte técnico Contratada: Forgov Consultoria e Contabilidade LTDA – CNPJ 20.936.958/0001-04 Fiscal do Contrato: Fábio Junior Silva Pedroso Processo Licitatório: Pregão Presencial nº 031/2022 – Processo nº 053/2022 – ARP nº 014/2022

1. INTRODUÇÃO

O presente relatório tem por finalidade apresentar a fiscalização da execução do Contrato nº 069/2022 no período de janeiro a abril de 2026. Destaca-se que, conforme o 6º Termo Aditivo, firmado em 24 de novembro de 2025, houve prorrogação da vigência contratual por mais 12 meses, garantindo a continuidade legal da prestação dos serviços até 31/12/2026.

2. OBJETO CONTRATUAL

O contrato contempla:

Licenciamento da solução de Business Intelligence (BI); Disponibilização de dashboards financeiros; Processamento automatizado de dados; Acesso em ambiente web e mobile; Suporte técnico contínuo; Atualizações e manutenção da plataforma.

3. EXECUÇÃO – PERÍODO DE JANEIRO A DE ABRIL DE 2026

3.1 Continuidade dos Serviços

Com a prorrogação contratual vigente:

Os serviços continuaram sendo prestados normalmente; A plataforma permaneceu ativa e acessível; Os dashboards foram utilizados para acompanhamento do início do exercício financeiro de 2026.

3.2 Funcionamento da Plataforma

Sistema estável e sem interrupções relevantes; Acesso regular pelos usuários da Secretaria de Finanças; Dados atualizados conforme rotinas automatizadas.

3.3 Processamento de Dados

Rotinas de ETL executadas regularmente; Informações consistentes para análise de receitas e despesas do exercício corrente.

3.4 Suporte Técnico

Atendimento contínuo e dentro do prazo contratual; Demandas relacionadas principalmente a: ajustes de usuários, adequações de relatórios para o novo exercício, pequenas correções operacionais.

3.5 Licenças e Acessos

Licenças mantidas ativas e regulares; Inclusões/exclusões de usuários realizadas conforme solicitação.

3.6 Regularidade Fiscal

Notas fiscais referentes ao período foram apresentadas conforme execução mensal; Processo de liquidação seguiu o fluxo administrativo regular.

4. NÃO CONFORMIDADES

Durante todo o período avaliado:

Não foram identificadas não conformidades; Não houve falhas contratuais ou técnicas relevantes; Não houve necessidade de aplicação de sanções.

5. CONCLUSÃO

Com base na fiscalização realizada, conclui-se que:

A empresa Forgov Consultoria e Contabilidade LTDA executou satisfatoriamente os serviços durante todo o período analisado; A prorrogação contratual (6º Termo Aditivo) garantiu a legalidade da continuidade dos serviços em 2026; A plataforma de BI manteve-se estável, funcional e essencial para a gestão financeira do município; A contratada cumpriu prazos, obrigações técnicas e exigências documentais.

7. RECOMENDAÇÕES

Manter o acompanhamento contínuo da execução contratual ao longo de 2026; Monitorar a qualidade dos dashboards e consistência dos dados; Garantir a regularidade das Notas Fiscais e documentos de habilitação; Planejar com antecedência eventual nova contratação ao final da vigência.

Porto dos Gaúchos, 30 de abril de 2026.

Fábio Junior Silva Pedroso Fiscal do Contrato Portaria nº. 172/2021


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